데이터베이스(Access) 실기 핵심 정리 – 필터, 정렬, 쿼리까지 한 번에 마스터

“엑셀은 익숙한데, Access는 낯설고 어렵게 느껴져요.” “항목이 많고 메뉴가 헷갈려서 손이 느려요.”

Access 파트는 컴활 1급 실기에서 엑셀보다 출제 비중은 낮지만, 기초 기능만 제대로 익혀도 고득점이 가능한 구간입니다.

이번 글에서는 컴활 실기 시험에서 나오는 Access의 주요 기능을 문제 유형별로 간단하고 정확하게 정리합니다.

1. 시험에서 다루는 Access 핵심 기능

• ✅ 테이블 필터링 및 정렬
• ✅ 기본 쿼리 작성 (선택 쿼리 중심)
• ✅ 필드 추가/삭제 및 속성 변경
• ✅ 보고서 편집 (간단한 디자인 포함)

2. 가장 많이 출제되는 유형 TOP 5

① 조건 필터 & 정렬

예: “부서명이 ‘영업부’인 자료만 필터링하여 이름 오름차순 정렬”

👉 작업 순서:
1. 테이블 열기 → 필터 → 텍스트 필터 ‘영업부’
2. 이름 열에서 정렬 → 오름차순

② 필드 속성 변경

예: “급여 필드의 서식을 ‘통화’로 설정”

👉 작업 순서:
1. 테이블 디자인 보기
2. 급여 필드 선택 → 서식: 통화

③ 선택 쿼리 만들기

예: “급여가 300만 원 이상인 사원만 출력”

👉 작업 순서:
1. 만들기 → 쿼리 디자인 → 테이블 추가
2. 필드 추가 → 급여 필드 조건란에: >=3000000

④ 계산식 포함 쿼리

예: “급여 + 상여금 = 총지급액이라는 새 필드 만들기”

👉 작업 순서:
1. 필드 입력란에: 총지급액: [급여] + [상여금]
2. 실행 버튼으로 확인

⑤ 보고서 꾸미기 (제목, 정렬 등)

예: “부서별로 정렬된 보고서에 ‘사원 현황’ 제목 추가”

👉 작업 순서:
1. 보고서 보기 → 제목 클릭 후 수정
2. 그룹화/정렬 → 부서명 기준 정렬 설정

3. 작업 시간 줄이는 팁

• 📌 단축키 활용 (F5: 실행, Ctrl+S: 저장)
• 📌 필드명이 한글일 경우, [] 대괄호로 감싸기
• 📌 조건 입력 시, 숫자/문자 구분 철저히 (문자 = 따옴표 사용)

💡 예시 구분

숫자 조건: >=3000000  
문자 조건: ="영업부"
날짜 조건: #2026-01-01#

4. 실기 시험 대비 연습 루틴

• ✅ 기출문제 기반으로 쿼리 조건 연습 반복
• ✅ 보고서 편집은 레이아웃 변경 없이 조건에만 집중
• ✅ 테이블 구조(디자인 보기) 변경은 저장 주의!

5. 자주 나오는 실수 방지 체크

• ❌ 필드명 오타 (띄어쓰기 포함) → 쿼리 오류 발생
• ❌ 조건 작성 시 따옴표 빠짐 → 필터링 실패
• ❌ 테이블 저장 안 하고 닫기 → 작업 누락 처리

마무리하며

Access는 생소하지만 패턴이 일정한 영역입니다.

엑셀처럼 다양한 계산이 나오지는 않지만, 기본적인 작업 순서를 익히고, 쿼리 조건만 잘 이해하면 빠르고 정확하게 점수를 챙길 수 있습니다.

연습 시에는 “조건 → 작업 → 저장 → 실행” 루틴을 반복하며, 반드시 오답 쿼리 원인 분석도 함께 진행하세요.

👉 다음 편 예고: 6편 – 실기 시험 전날 최종 점검 루틴 & 시간 배분 전략